HR Generalist: Bewerbungsgesprächfragen und wie man sie beantwortet

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Wenn Sie sich um eine Stelle bewerben, ist es hilfreich, gut vorbereitet zu sein. Diesen können Sie nutzen, um sich auf ein Vorstellungsgespräch als HR Generalist vorzubereiten. 

Sie finden Fragen zu verschiedenen Kategorien von Vorstellungsgesprächen für Personalleiter, einige Beispiele für gute Antworten und vieles mehr. 

Die Rolle des HR Generalisten verstehen

Wie der Titel schon sagt, ist der HR Generalist für ein breites Spektrum von Aufgaben in der Personalabteilung eines Unternehmens zuständig. Ein Generalist verfügt über Kenntnisse und Fähigkeiten in allen Bereichen des Personalwesens, einschließlich Personalbeschaffung, Schulung und Einhaltung von Richtlinien. 

Qualifikationen und Arbeitsaufgaben 

Um besser zu verstehen, was man als HR Generalist braucht, sollten Sie sich die Qualifikationen, die für diese Position erforderlich sind, und die täglichen Aufgaben, die Sie haben könnten, ansehen. 

Um HR Generalist zu werden, benötigen Sie wahrscheinlich einen Bachelor-Abschluss in Personalmanagement oder einem ähnlichen Bereich wie Betriebswirtschaft. Auch Zertifizierungen können Ihnen helfen, sich um eine Stelle als HR Generalist zu bewerben. 

Einige Beispiele für Zertifizierungen sind:

1. Professional in Human Resources (PHR)

Anbieter: HR Certification Institute

Diese Zertifizierung zeigt fundiertes Wissen in der Personalverwaltung und ist weltweit anerkannt.

2. Senior Certified Professional (SCP)

Anbieter: Society for Human Resource Management (SHRM)

Diese Zertifizierung richtet sich an erfahrene HR-Profis, die ihre Führungsqualitäten und strategischen HR-Fähigkeiten nachweisen möchten.

3. Certified HR Generalist (CHRG)

Anbieter: HR University

Diese Zertifizierung ist speziell auf die Anforderungen eines HR Generalisten zugeschnitten und deckt alle wesentlichen Bereiche der Personalverwaltung ab.

4. Geprüfter Personalfachkaufmann / Geprüfte Personalfachkauffrau

Anbieter: Industrie- und Handelskammer (IHK)

Diese Zertifizierung ist speziell für den deutschen Markt entwickelt und richtet sich an Fachkräfte im Personalwesen, die ihre Kenntnisse und Fähigkeiten weiter vertiefen möchten.

5. Zertifizierter Personalreferent

Anbieter: verschiedene deutsche Bildungsinstitute (z. B. IHK Düsseldorf)

Diese Weiterbildung bietet umfassende Kenntnisse im Personalmanagement und bereitet auf anspruchsvolle Aufgaben im HR-Bereich vor.

Aufgabengebiet eines HR Generalisten

Zu den üblichen Aufgaben eines HR Generalisten gehören:

• Rekrutierung neuer Stellenbewerber

• Vorstellungsgespräche und Einstellung von Mitarbeitern 

• Durchführung von Hintergrundüberprüfungen bei potenziellen Mitarbeitern

• Überprüfung der Referenzen von potenziellen Mitarbeitern

• Durchführung von Einführungen in das Unternehmen

• Erläuterung und Verwaltung von Vergütungs- und Leistungspaketen für Mitarbeiter

• Erstellung und Pflege von Mitarbeiterrichtlinien und -verfahren

• Planen und Einrichten von Schulungen

• Durchführen von Mitarbeiterbeurteilungen

Stellen Sie Ihr Fachwissen unter Beweis

Wie Sie bei der Beantwortung von Fragen im Vorstellungsgespräch für HR Generalisten Ihr Fachwissen unter Beweis stellen.

Anstatt nur Ihre Fähigkeiten als HR Generalist und Ihre verschiedenen Bildungsabschlüsse aufzulisten, sollten Sie sich von anderen Bewerbern abheben. Probieren Sie diese Tipps aus, um Ihr Fachwissen in einem Bewerbungsgespräch für einen HR Generalisten zu präsentieren:

Fähigkeiten am Arbeitsplatz

• Gesprächspartner und Zuhörer: Zeigen Sie Ihre Fähigkeiten am Arbeitsplatz, indem Sie ein guter Gesprächspartner und Zuhörer sind.

• Fester Händedruck: Haben Sie einen festen Händedruck, um Selbstbewusstsein zu zeigen.

• Blickkontakt: Schauen Sie Ihrem Gesprächspartner in die Augen, um Interesse und Respekt zu signalisieren.

• Aufrechte Sitzhaltung: Sitzen Sie aufrecht, um Engagement und Professionalität auszudrücken.

• Kenntnisse und Fähigkeiten: Sprechen Sie darüber, wie Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten früheren Arbeitgebern zugute gekommen sind.

• Konkrete Beispiele: Nennen Sie konkrete Beispiele, um Ihre Aussagen zu untermauern.

• Mehrwert schaffen: Sagen Sie Ihrem Gesprächspartner, wie Sie einen Mehrwert für sein Unternehmen schaffen können.

• Klar und transparent: Seien Sie dabei so konkret wie möglich.

Positive Schlüsselwörter oder Phrasen

Positive Schlüsselwörter oder Phrasen, die Sie in Ihren Antworten verwenden sollten

Um Ihr Vorstellungsgespräch positiv zu gestalten und Ihre Chancen auf eine Einstellung zu erhöhen, sollten Sie versuchen, bestimmte Schlüsselwörter oder -sätze zu verwenden. Künftige Arbeitgeber reagieren oft gut auf Wörter oder Sätze wie:

• Zuversichtlich: „Ich bin zuversichtlich, dass ich Ihre Erwartungen an einen HR Generalisten erfüllen kann und hoffe, sie zu übertreffen.“

• Flexibel: „In meinem letzten Job war ich für eine Personalabteilung mit mehr als 50 Mitarbeitern verantwortlich, so dass ich meine Fähigkeit, flexibel zu sein, sehr zu schätzen gelernt habe.“

• Ziele: „Das Erreichen meiner Karriereziele beginnt damit, dass ich mich in jedem Job, den ich annehme, so gut wie möglich weiterentwickle.“

• Optimismus: „Ich freue mich darauf, Ihnen zu zeigen, wie Ihre Firma von meinen Ideen zur Personalbeschaffung profitieren kann.“

• Chance: „Ich danke Ihnen für die Gelegenheit, mich heute mit Ihnen zu treffen.“

• Teamarbeit: „Obwohl ich gerne allein arbeite, genieße ich auch die Kameradschaft und die Erfolge, die durch Teamarbeit erzielt werden.“

Häufige Fragen im Vorstellungsgespräch für HR GeneralistenWenn Sie wissen, welche Art von Fragen Sie erwarten können, können Sie sich besser auf ein Vorstellungsgespräch vorbereiten. Sehen Sie sich sechs häufig gestellte Fragen und Antworten zu Vorstellungsgesprächen mit Personalleitern an, die in drei Kategorien eingeteilt sind: 

Fragen zur Persönlichkeit 

Fragen zur Persönlichkeit helfen dem Gesprächspartner zu verstehen, wie Sie mit anderen Menschen zusammenarbeiten und welche einzigartigen Qualitäten Sie in das Arbeitsumfeld einbringen können. Erzählen Sie bei der Beantwortung dieser Art von Fragen Geschichten aus Ihrem bisherigen Arbeitsleben und erwähnen Sie Fähigkeiten, die Ihnen bei der Zusammenarbeit mit anderen Menschen geholfen haben. Dazu könnten Zusammenarbeit, Kommunikation, emotionale Intelligenz, Führungsqualitäten, Problemlösungsfähigkeit oder eine starke Arbeitsmoral gehören.

1. Warum wollen Sie hier arbeiten?

Was sie wirklich fragen: Was ist es, das Sie an unserem Unternehmen interessiert?

„Dieses Unternehmen hat den guten Ruf, dass die Mitarbeiter an erster Stelle stehen. Ich halte mich selbst für einen fröhlichen Menschen, und wenn ich durch das Gebäude gehe, stelle ich fest, dass die Leute im Allgemeinen froh sind, hier zu sein. Ich habe also das Gefühl, dass ich gut in ein solch positives Umfeld passe und dort gut gedeihen kann.“ 

Diese Frage kann auch anders formuliert werden: 

• Erklären Sie, warum Sie gut in unser Unternehmen passen könnten.

• Nennen Sie mir drei Gründe, warum Sie bei uns arbeiten möchten.

2. Was machen Sie gerne in Ihrer Freizeit und warum?

Was sie wirklich fragen: Werden Sie in unser Unternehmen passen? Haben Sie auch außerhalb der Arbeit gesunde Interessen?

„In meiner Freizeit gehe ich gerne laufen. Ich genieße es besonders, morgens, wenn es noch ruhig ist, einen langen Lauf im Freien zu machen. Das gibt mir die Möglichkeit, meine Gedanken loszulassen und auf meine Atmung, mein Tempo und meine Form zu achten. Ich habe mit dem Laufen angefangen, als ich meinen Master machte, was manchmal sehr stressig war, und ich habe sofort gemerkt, dass ich durch regelmäßiges Laufen in der Schule und zu Hause ruhiger und konzentrierter wurde. Diese Ruhe und Konzentration bringe ich auch weiterhin in meine Arbeit ein.“

Diese Frage könnte auch anders formuliert werden:

• Was bringt Sie dazu, morgens aufzustehen?

• Wie sieht ein typischer Samstag für Sie aus?

Positionsbezogene Fragen

Positionsbezogene Fragen geben dem Gesprächspartner Aufschluss darüber, ob Sie die Stelle, für die Sie sich bewerben, verstehen. Beantworten Sie diese Fragen so, dass der Gesprächspartner weiß, dass Sie der beste Kandidat für die Stelle sind. 

Machen Sie sich bei der Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch für einen HR Generalisten immer mit der Stellenbeschreibung vertraut. Weisen Sie im Vorstellungsgespräch auf spezielle Zertifizierungen oder Schulungen hin, die Sie im Zusammenhang mit der Stelle absolviert haben.

3. Was verstehen Sie unter der Aufgabe dieser Stelle?

Was sie wirklich fragen: Sind Sie auf die Arbeit am ersten Tag vorbereitet? 

„Meines Erachtens muss ein HR Generalist über fundierte Kenntnisse und Fähigkeiten in allen Bereichen des Personalwesens verfügen, und mit meiner Ausbildung und meinem beruflichen Hintergrund bin ich darauf vorbereitet. Zu den wichtigsten Bereichen, die mir in den Sinn kommen, gehören die Rekrutierung von Mitarbeitern, die Einstellung, das Onboarding, die Schulung, die Vergütung und die Bewertung.“ 

Diese Frage könnte auch anders formuliert werden:

• Was interessiert Sie am Beruf des HR Generalist?

• Was hat Sie dazu bewogen, HR Generalist zu werden?

4. Wie heben Sie sich von anderen Bewerbern ab?

Was sie wirklich fragen: Haben Sie das Selbstvertrauen, für sich selbst einzutreten?

„Ich glaube, ich hebe mich von anderen Bewerbern ab, weil mir die Arbeit in der Personalabteilung wirklich Spaß macht. Ich bin sehr stolz darauf, Mitarbeitern bei allen möglichen Problemen zu helfen, und ich wurde von anderen Arbeitgebern für mein ruhiges Auftreten und meine Fähigkeit, Konflikte zu lösen, gelobt. Außerdem versuche ich, mich über die neuesten HR-Praktiken und -Trends auf dem Laufenden zu halten, und nehme ein- bis zweimal im Jahr an Schulungs- und Weiterbildungsveranstaltungen teil.“ 

Diese Frage könnte auch anders formuliert werden:

• Was bringen Sie für die Stelle mit, was kein anderer hat?

• Warum sollte ich Sie anstelle eines anderen Bewerbers einstellen?

Situationsbezogene Fragen

Situationsbezogene Fragen geben dem Gesprächspartner Aufschluss darüber, wie Sie sich in einer bestimmten Arbeitssituation verhalten würden. 

Bei der Vorbereitung auf situative Fragen ist es hilfreich, die STAR-Methode anzuwenden, die für Situation, Aufgabe, Aktion und Ergebnis steht. Denken Sie an einige spezifische Herausforderungen, die Sie in früheren Arbeitsverhältnissen gemeistert haben, und nennen Sie für jede einzelne die Situation, Ihre Aufgabe in der Situation, die von Ihnen ergriffene Maßnahme und das Ergebnis. Mit dieser Methode können Sie üben, situationsbedingte Fragen in einer ruhigen, klaren Art und Weise zu beantworten. 

5. Wie würden Sie mit jemandem zusammenarbeiten, den Sie nicht mögen?

Was sie wirklich fragen: Wie reagieren Sie in unangenehmen Situationen bei der Arbeit? Verfügen Sie über gute zwischenmenschliche Fähigkeiten?

„Wenn ich auf Menschen treffe, die mir unangenehm zu sein scheinen, bemühe ich mich besonders, sie kennen zu lernen. Ich habe die Erfahrung gemacht, dass manche Menschen einfach etwas mehr Zeit brauchen, um sich zu öffnen, und wenn sie das tun, verbessert sich die Situation normalerweise. In früheren Jobs habe ich die Erfahrung gemacht, dass alle meine Mitarbeiter gut reagieren, wenn ich zuhöre, positiv bleibe und sie mit Respekt behandle.“

Diese Frage könnte auch anders lauten:

• Wie bewältigen Sie stressige Situationen bei der Arbeit?

• Erzählen Sie mir, wie Sie mit zwischenmenschlichen Konflikten bei der Arbeit umgehen.

6. Was würden Sie tun, um eine gute Teamarbeit bei einem HR-Projekt zu gewährleisten?

Was sie wirklich fragen: Können Sie gut in einem Team arbeiten? Verfügen Sie über gute Führungsqualitäten?

„Ich habe die Erfahrung gemacht, dass Teams am besten funktionieren, wenn jeder eine klar definierte Rolle hat. Wenn ich mit einem Team arbeite, fördere ich eine offene Kommunikation mit regelmäßigen Treffen und beziehe das gesamte Team in die Zielsetzung und Planung ein, damit es sich verantwortlich fühlt. Um den gesamten Prozess ruhig zu halten, versuche ich, kleine Probleme anzugehen, bevor sie zu groß werden.“ 

Diese Frage könnte auch anders formuliert werden:

• Nennen Sie mir ein Beispiel dafür, wie Sie einmal produktiv mit einer Gruppe gearbeitet haben.

• Warum funktionieren manche Teams gut und andere nicht? 

Beginnen Sie auf Coursera

Wenn Sie sich weiter auf ein Vorstellungsgespräch und eine neue Karriere vorbereiten möchten, sollten Sie die von IBM auf Coursera angebotene Spezialisierung Spezialisierung Menschen und Soft Skills für beruflichen und persönlichen Erfolg belegen. Sie erhalten Tipps für eine effektive Kommunikation bei der Arbeit, ob Sie nun im Pausenraum plaudern oder eine Präsentation halten. Sie lernen auch, wie Sie die Teamarbeit mit neuen Techniken der Zusammenarbeit fördern, neue Strategien zur Problemlösung anwenden und vieles mehr. Dieser Kurs dauert etwa einen Monat und umfasst 10 Stunden pro Woche. Sie erhalten ein Karrierezertifikat, das Sie Ihrem Lebenslauf oder Ihrer professionellen Social-Media-Seite hinzufügen können.